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von Joschua & Ulrich Hohenbrink

Praktische Tipps & Strategien,
um effektiv Mitarbeiter*innen
zu finden und zu halten

In einer Zeit, in der viele Unternehmen einem beispiellosen Fachkräftemangel gegenüberstehen, bietet unser Leitfaden praktische Lösungen und Strategien, um diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.

Erfahren Sie, wie Sie durch strategische Planung Ihrer Recruiting-Initiativen und Optimierung digitaler Recruiting-Prozesse das nachhaltige Wachstum Ihres Unternehmens sichern können.

Wir zeigen Ihnen, wie  insbesondere Social Media effektiv nutzbar ist, um Fachkräfte aus dem In- und Ausland zu gewinnen,

und bieten Ihnen praktische Werkzeuge wie Checklisten,  Anleitungen und Beispielvideos sowie weiterführende Links rund um das Thema Recruiting.

 

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In der heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitswelt spielt die Arbeitgebermarke (Employer Brand) eine entscheidende Rolle dabei, wie ein Unternehmen von potenziellen Mitarbeiter*innen wahrgenommen wird. Eine starke Arbeitgebermarke kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen und zu halten.

Eine starke Arbeitgebermarke kann den entschei- denden Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen und zu halten.

Wie baut man eine starke Arbeitgebermarke auf?

  1. Definieren Sie Ihre Employer Value Proposition (EVP): Die EVP ist das Versprechen, das Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeiter*innen geben. Sie sollten klar artikulieren, was Sie von anderen Arbeitgebern unterscheidet und welche Vorteile und Erfahrungen Mitarbeiter*innen bei Ihnen erwarten können.
  2. Kommunizieren Sie Ihre Kultur und Werte: Ihre Unternehmenskultur und -werte sollten in jedem Aspekt der Arbeitgebermarke sichtbar sein. Nutzen Sie Ihre Website, soziale Medien und andere Kommunikationskanäle, um Geschichten zu erzählen, die Ihre Kultur und Ihre Werte vermitteln.
  3. Engagieren Sie Ihre Mitarbeiter*innen als Markenbotschafter: Ihre besten Markenbotschafter sind Ihre eigenen Mitarbeiter. Ermutigen Sie sie, ihre Erfahrungen und Geschichten zu teilen, sei es durch Testimonials auf Ihrer Karriereseite oder durch Beiträge in sozialen Medien.
  4. Messen und optimieren Sie Ihre Bemühungen: Setzen Sie KPIs (Key Performance Indicators), um die Wirksamkeit Ihrer Arbeitgebermarkenstrategie zu messen. Dies könnte z.B. die Verfolgung von Bewerbungszahlen sein
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Effektives Recruiting in mittelständischen Unternehmen erfordert eine strategische Planung, die eine detaillierte Analyse des Arbeitsmarktes und die Identifikation spezifischer Zielgruppen umfasst. Diese sorgfältige Vorbereitung ermöglicht die Entwicklung eines maßgeschneiderten Recruiting-Plans, der die besten Talente anzieht und langfristig an das Unternehmen bindet.

Effektives Recruiting erfordert eine strategische Planung, die eine detaillierte Analyse des Arbeits-marktes und die Identifikation spezifischer Zielgruppen umfasst.

Analyse des Arbeitsmarktes

Die Arbeitsmarktanalyse ist ein kritischer Schritt, der Einblicke in die aktuellen Trends, die Verfügbarkeit von Talenten und die Wettbewerbslandschaft bietet. Dieses Wissen ermöglicht es Unternehmen, Chancen zu erkennen und Herausforderungen proaktiv anzugehen.

  1. Verständnis der Markttrends: Bleiben Sie auf dem Laufenden über Branchentrends, Technologieentwicklungen und Veränderungen in der Berufswelt. Dies hilft Ihnen, die Nachfrage nach spezifischen Fähigkeiten und Berufsgruppen zu verstehen und potenzielle Engpässe in der Talentpipeline zu identifizieren.
  2. Identifizierung von Talentpools: Untersuchen Sie, wo Ihre Zielkandidaten zu finden sind. Dies kann geografische Regionen, bestimmte Branchen oder Bildungseinrichtungen umfassen. Verstehen Sie auch die Präferenzen und Erwartungen dieser Talentpools, um Ihre Recruiting-Botschaften entsprechend anzupassen.
  3. Wettbewerbsanalyse: Beobachten Sie, wie Ihre Wettbewerber um Talente werben. Dies umfasst nicht nur direkte Konkurrenten, sondern auch Unternehmen aus anderen Branchen, die ähnliche Profile suchen. Lernen Sie aus ihren Strategien und differenzieren Sie sich durch Ihre einzigartigen Angebote.

Identifikation von Zielgruppen

Die Definition Ihrer Zielgruppen ist entscheidend für die Entwicklung effektiver Recruiting-Strategien. Verstehen Sie, wer Ihre idealen Kandidaten sind, und passen Sie Ihre Ansprache entsprechend an.

  1. Erstellung von Persona-Profilen: Entwickeln Sie detaillierte Profile Ihrer idealen Kandidaten, einschließlich Ihrer Fähigkeiten, Karriereziele, Werte und Präferenzen. Dies hilft Ihnen, Ihre Kommunikation und Angebote zu personalisieren.
  2. Berücksichtigung der kulturellen Passung: Identifizieren Sie Eigenschaften, die anzeigen, ob ein Kandidat gut in Ihre Unternehmenskultur passt. Eine starke Übereinstimmung zwischen den Werten des Kandidaten und denen des Unternehmens fördert langfristige Zufriedenheit und Bindung.
  3. Fokussierung auf Diversität: Setzen Sie sich Ziele für die Diversität in Ihrem Team. Diversität fördert Kreativität, Innovation und kann Ihre Arbeitgebermarke stärken. Identifizieren Sie Zielgruppen, die bisher unterrepräsentiert waren, und passen Sie Ihre Recruiting-Strategien an, um diese Talente anzusprechen.

Entwicklung eines strategischen Recruiting-Plans

Mit einem tiefen Verständnis des Arbeitsmarktes und klar definierten Zielgruppen können Sie nun einen strategischen Recruiting-Plan entwickeln.

  1. Festlegung von Zielen: Basierend auf Ihrer Analyse und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens, setzen Sie klare, messbare Ziele für Ihre Recruiting-Initiativen.
  2. Auswahl der richtigen Kanäle: Entscheiden Sie, welche Kanäle (z.B. Jobportale, soziale Medien, Networking-Events) am effektivsten sind, um Ihre Zielgruppen zu erreichen. Berücksichtigen Sie dabei sowohl digitale als auch traditionelle Methoden.
  3. Entwicklung von Botschaften: Erstellen Sie ansprechende Botschaften und Inhalte, die die Stärken Ihrer Arbeitgebermarke hervorheben und auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Zielgruppen eingehen.
  4. Implementierung und Überwachung: Setzen Sie Ihren Plan um und überwachen Sie regelmäßig den Fortschritt anhand Ihrer definierten Ziele. Seien Sie bereit, Ihre Strategien anzupassen, um auf Veränderungen im Markt oder auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zu reagieren.

Durch die strategische Planung Ihrer Recruiting-Initiativen, basierend auf einer soliden Analyse des Arbeitsmarktes und einer klaren Identifikation Ihrer Zielgruppen, können mittelständische Unternehmen effektiv die besten Talente gewinnen und eine starke Basis für anhaltendes Wachstum und Erfolg schaffen.
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Die Digitalisierung hat den Recruiting-Prozess grundlegend verändert und bietet Unternehmen neue Möglichkeiten, Talente effizienter zu gewinnen. Die Nutzung von sozialen Medien und Jobportalen, gepaart mit Recruiting Videos hat das Potenzial, die Reichweite und Effektivität Ihrer Recruiting-Bemühungen erheblich zu steigern. 

Die richtige Nutzung von sozialen Medien hat das Potenzial, die Reichweite und Effektivität Ihrer Recruiting-Bemühungen erheblich zu steigern.

Nutzung von sozialen Medien und Jobportalen

Soziale Medien: Plattformen wie LinkedIn, Xing, Facebook und sogar Instagram sind zu wertvollen Werkzeugen für Recruiter geworden. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Arbeitgebermarke zu präsentieren, direkt mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten und Stellenanzeigen, in Form von Recruiting Videos, gezielt in relevanten Gruppen oder über gesponserte Beiträge zu verbreiten. Um soziale Medien effektiv zu nutzen:

  • Entwickeln Sie eine konsistente Content-Strategie, um Ihre Unternehmenskultur und offene Stellen hervorzuheben.
  • Engagieren Sie sich aktiv mit Ihrer Community, indem Sie auf Kommentare antworten und Diskussionen fördern.
  • Nutzen Sie gezielte Werbung, um Ihre Reichweite bei spezifischen Zielgruppen zu erhöhen.

Recruiting Videos: Der Einsatz von Recruiting-Videos ist in der digitalen Rekrutierung essentiell, da es Unternehmen ermöglicht, ihre Marke lebendig und persönlich zu präsentieren, die Reichweite von Stellenanzeigen zu erhöhen und den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten. Diese Videos fördern zudem Diversität und Inklusion und helfen, qualitativ hochwertige Bewerbungen zu erhalten. Durch die visuelle und emotionale Ansprache können Unternehmen sich im Wettbewerb um Talente abheben und passende Kandidat*innen effektiver anziehen.

Jobportale: Spezialisierte Jobportale und Karrierenetzwerke sind unverzichtbar für modernes Recruiting. Sie bieten die Möglichkeit, Stellenanzeigen einem breiten Publikum von aktiv suchenden Kandidaten zu präsentieren. Für eine optimale Nutzung:

  • Wählen Sie Portale aus, die auf Ihre Branche oder die gesuchten Fähigkeiten spezialisiert sind.
  • Gestalten Sie Ihre Stellenanzeigen ansprechend und inklusiv, um sich von der Konkurrenz abzuheben.
  • Nutzen Sie die angebotenen Analysetools der Plattformen, um die Performance Ihrer Anzeigen zu verfolgen und zu optimieren.
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Die kontinuierliche Messung und Optimierung der Recruiting-Strategie ist wichtig für den Erfolg jedes Unternehmens im hart umkämpften Talentmarkt. Durch die Festlegung und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) können Unternehmen die Effektivität ihrer Recruiting-Bemühungen beurteilen und gezielte Anpassungen vornehmen, um ihre Ziele zu erreichen. 

Durch die Festlegung und Überwachung von KPIs können Unternehmen die Effektivität ihrer Recruiting-Bemühungen beurteilen und gezielte Anpassungen vornehmen, um ihre Ziele zu erreichen.

Key Performance Indicators (KPIs) im Recruiting

  1. Zeit bis zur Einstellung (Time to Hire): Diese Kennzahl misst die Zeit, die vom ersten Kontakt mit den Kandidaten bis zur Annahme des Jobangebots vergeht. Eine kurze Time to Hire kann die Effizienz des Recruiting-Prozesses anzeigen und dazu beitragen, Top-Talente zu sichern, bevor sie andere Angebote annehmen.
  2. Kosten pro Einstellung (Cost per Hire): Diese Kennzahl umfasst alle direkten und indirekten Kosten, die im Zusammenhang mit dem Recruiting-Prozess entstehen, geteilt durch die Anzahl der Einstellungen in einem bestimmten Zeitraum. Eine Reduzierung der Kosten pro Einstellung kann die Effizienz des Recruiting-Prozesses verbessern.
  3. Bewerberzufriedenheit (Candidate Satisfaction): Dieser Indikator misst, wie zufrieden Bewerber*innen mit dem Recruiting-Prozess sind. Eine hohe Bewerberzufriedenheit kann das Arbeitgeberimage stärken und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Kandidaten das Jobangebot annehmen.

Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Recruiting-Strategie

  1. Datenanalyse und Feedback: Nutzen Sie die Daten aus den KPIs, um Stärken und Schwächen in Ihrem Recruiting-Prozess zu identifizieren. Sammeln Sie zudem Feedback von Kandidat*innen und neuen Mitarbeiter*innen, um Einsichten in Verbesserungsmöglichkeiten zu gewinnen.
  2. Prozessoptimierung: Identifizieren Sie Engpässe und ineffiziente Schritte im Recruiting-Prozess und nehmen Sie gezielte Anpassungen vor, um diese zu beseitigen. Dies kann die Implementierung neuer Technologien, die Anpassung der Kommunikationsstrategie oder die Verbesserung der Zusammenarbeit im Recruiting-Team umfassen.
  3. Anpassung an Marktveränderungen: Bleiben Sie auf dem Laufenden über Trends im Arbeitsmarkt und in der Talentakquise. Passen Sie Ihre Recruiting-Strategie entsprechend an, um wettbewerbsfähig zu bleiben und auf Veränderungen im Talentpool reagieren zu können.
  4. Entwicklung von Talentpools: Bauen Sie Beziehungen zu potenziellen Kandidaten auf, auch wenn momentan keine passende Stelle offen ist. Die Pflege eines Talentpools erleichtert die schnelle Besetzung zukünftiger Vakanzen.
  5. Investition in Employer Branding: Stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke, um die Attraktivität Ihres Unternehmens für Talente zu erhöhen. Eine starke Employer Brand kann die Qualität und Quantität der Bewerbungen verbessern und die Recruiting-Kosten senken.

Durch die kontinuierliche Messung und Optimierung Ihrer Recruiting-Strategie anhand relevanter KPIs können Sie nicht nur die Effizienz und Effektivität Ihrer Bemühungen steigern, sondern auch sicherstellen, dass Ihr Unternehmen erfolgreich die besten Talente anzieht und langfristig an sich bindet.
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Die Rekrutierung von Fachkräften aus dem Ausland eröffnet mittelständischen Unternehmen Zugang zu einem erweiterten Talentpool und bietet die Möglichkeit, spezialisierte Fähigkeiten und neue Perspektiven ins Team zu bringen.

Rekrutierung von Fachkräften aus dem Ausland eröffnet mittelständischen Unternehmen Zugang zu einem erweiterten Talentpool und bietet die Möglichkeit, spezialisierte Fähigkeiten und neue Perspektiven ins Team zu bringen.

Rechtliche Grundlagen und Vorbereitung

  • Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren: Ein Überblick über die notwendigen Schritte und Dokumente, um Arbeitsgenehmigungen für ausländische Fachkräfte zu erhalten.
  • Anerkennung ausländischer Abschlüsse: Informationen darüber, wie man ausländische Bildungsabschlüsse und Qualifikationen anerkennt und bewertet.

Anwerbungsstrategien

  • Zielgerichtete Stellenausschreibungen: Erstellung mehrsprachiger Stellenanzeigen und Platzierung auf internationalen Jobportalen.
  • Networking und Partnerschaften: Aufbau von Beziehungen zu Universitäten, Fachschulen und Organisationen im Ausland

Empfohlene Ressourcen und weiterführende Links für Personalvermittlung aus dem Ausland

Made it in Germany Fachkräfte im Ausland finden 🌐

🔎Sie wollen Ihre vakante Stelle mit einer internationalen Fachkraft besetzen und sind noch auf der Suche nach geeigneten Veröffentlichungskanälen für Ihr Stellenangebot?

💫 Durch die „Make it in Germany“-Jobbörse können Sie Ihre Stellenangebote einer globalen Zielgruppe präsentieren. Egal ob Sie nach Ingenieuren, IT-Spezialisten, Forschern oder anderen Fachkräften suchen, die Jobbörse des Portals bietet Ihnen eine effektive Plattform, um passende Fachkräfte mit relevanten Qualifikationen und Erfahrungen zu finden.

Um Ihre Stellenanzeige auf dem Portal zu veröffentlichen, haben Sie zwei Optionen:

1️⃣ Melden Sie Ihre Stelle bei Ihrem örtlichen Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit und geben Sie an, dass Ihre Stellenanzeige auch auf „Make it in Germany“ veröffentlicht werden soll.

2️⃣ Melden Sie Ihr Stellenangebot selbst online bei der Bundesagentur für Arbeit und stimmen Sie der Veröffentlichung auf „Make it in Germany“ zu. Einfach hierzu unter„Veröffentlichungen bei Kooperationspartnern“ das Portal „Make it in Germany“ auswählen.

💡 Kleiner Tipp: Erhöhen Sie die Chance, eine geeignete Fachkraft zu finden, indem Sie Ihr Angebot auch auf Englisch formulieren. Ausländische Fachkräfte benötigen oftmals weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle, um sich bewerben können!

Eine ausführliche Anleitung zur Veröffentlichung finden Sie auch auf „Make it in Germany“

(Quelle: Make it in Germany)

  • Bei der Suche nach Fachkräften aus dem EU-/EWR-Raum, unterstützt Sie auch EURES – Das Europäische Portal zur beruflichen Mobilität.

  • Die Bundesagentur für Arbeit bietet umfangreiche Unterstützung für Unternehmen, die ausländische Arbeits- und Fachkräfte in Deutschland beschäftigen möchten. Sie informiert über die Zulassung zum Arbeitsmarkt für Personen aus Drittstaaten und bietet Beratung zu verschiedenen Themen rund um die Beschäftigung von Fachkräften aus dem Ausland​.

Darüberhinaus gibt es zahlreiche Vermittlungsagenturen, die bei der Rekrutierung behilflich sein können.

Hier sind einige davon:

EastRecruiting spezialisiert sich auf die Vermittlung von Personal aus Osteuropa und bietet eine schnelle und effiziente Lösung für den Fachkräftemangel in Deutschland. Sie übernehmen den gesamten bürokratischen Aufwand und sorgen für eine reibungslose Integration der Arbeitskräfte in Ihr Unternehmen​.

Acaluna bietet internationale Personalvermittlungsdienste mit einem Komplett-Service an, der von der Organisation der Anerkennung von Berufsabschlüssen bis hin zur Visumsvergabe reicht. Sie zielen darauf ab, langfristige Lösungen für den Fachkräftemangel anzubieten und unterstützen bei der Integration der Fachkräfte in Deutschland​.

Primasteps bietet wertvolle Tipps für die Auswahl und Vermittlung von ausländischen Fachkräften, einschließlich der Notwendigkeit eines persönlichen Kennenlernens oder Video-Vorstellungsgesprächs und der Klärung von Fragen rund um Versicherungen, Unterkunft und behördliche Angelegenheiten vor Arbeitsbeginn​.

Sami Personalvermittlung unterstützt die Rekrutierung von Fachkräften und Auszubildenden aus Marokko und anderen Ländern. Sie begleiten den gesamten Prozess von der Organisation des Vorstellungsgesprächs bis zur Ankunft des Kandidaten in Deutschland und bieten Unterstützung bei allen notwendigen Schritten​.

3 Recruiting Video Beispiele

Für eine renommierte Firma im Bereich Garten- und Landschaftsbau haben wir eine Recruiting-Kampagne entwickelt, die auf authentischen, im Dokumentarstil gehaltenen Reels basiert. Wir begleiteten drei Mitarbeiter*innen in ihrem Arbeitsalltag und gaben ihnen die Möglichkeit, persönliche Einblicke und Erfahrungen aus ihrer Tätigkeit in der Firma zu teilen.  Dieser Ansatz ermöglicht es uns, die Essenz der Arbeit und des Teams auf eine Weise zu präsentieren, die sowohl ansprechend als auch überzeugend ist.

Voriger
Nächster

erfolgreiches posting auf Instagram

Um Recruiting-Videos effektiv auf Instagram als Reel und Story zu teilen, sollten Sie die spezifischen Anforderungen und Best Practices für diese Formate
berücksichtigen.

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Checkliste für Recruiting-Prozesse

Eine hilfreiche Checkliste für Ihre Recruiting-Prozesse.

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Vorlage Für Stellenanzeige

Eine Stellenanzeige als Vorlage zum ausfüllen für Word und Google Docs.

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Erfolgreiches Recruiting A-Z

Das umfassende Nachschlagewerk besteht aus 10 Kapiteln und vermittelt ein grundlegendes Verständnis für effektives Recruiting.

 
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Joschua Hohenbrink

Joschua Hohenbrink – aka LOCOBIRD – ist ein Audio-Visueller Content Creator, der seit über 10 Jahren unterschiedliche mediale Disziplinen kreativ miteinander verbindet.

Ulrich Hohenbrink ist Diplom-Pädagoge, Fachwirt für Soziale Dienstleistungen und  Supervisor.
Tätigkeit: Organisationsberatung